Herramientas colaborativas de productividad. / Manejo, organización y evaluación de la información.

Rafael Martínez / 12 de septiembre de 2019, jueves / INF 103 002

Imagen original de rawpixel.com obtenida de Pexels.

RECORDATORIO
El viernes 4 de octubre de 10:00 a.m. a 1:00 p.m. se llevará a cabo un taller de herramientas que ayudarán al desempeño académico estudiantil. El mismo será en el salón AD 107. Todo aquel estudiante que asista y este las 3 horas del taller recibirá una bonificación para el proyecto final.

Durante la clase se estuvo hablando, como bien dice el titulo, un poco acerca de las herramientas colaborativas de productividad. Y ¿cuáles son algunas de las herramientas de productividad? Varias de estas son Word, Excel, PorwePoint, entre muchas más. Asimismo, estas muchas veces son colaborativas, lo cual significa que se puede compartir a otras personas. Una herramienta colaborativa muy conocida lo es Office 365, programa el cual se adquiere pagando y es gratuito a través de mi.sagrado.edu. Para obtenerlo gratis, además de tener que estar matriculado en la institución, deberás acceder al portal de Sagrado, hacer “click” en el ícono que dice “Information Technology”, ahí te aparecerá en la parte inferior derecha “Downloads” lo cual te permitirá con el cursor hacer “click” y descargar Office 365. A través de este Office podrás bajar hasta 5 licencias gratuitas. Al graduarte perderás el acceso al portal de Sagrado, así que es mejor que lo hagas a tiempo.

Otra herramienta de productividad la cual es gratis (una de sus ventajas, aunque no sea el mejor) lo es Drive, otra ventaja es que podrás acceder a través de cualquier computadora que este conectada a la internet y la tercera ventaja es que el documento lo podrás compartir con otras personas para trabajar de manera colaborativa y simultánea. Para tener un mejor entendimiento, Drive es como decir Office, mientras que el programa de procesamietno de textos se llama “Docs”. De igual manera, todos los documentos que tengas a través de Drive podrás organizarlos en “folders”, pues esta es una de las increíbles opciones que te ofrece el programa. Dentro de esta opción esta la opción de crear un “Team Drive” lo cual es básicamente un “Folder” compartido, ahí de tener algún trabajo en grupo, todos podrán archivar la información recopilada por cada integrante y facilita el trabajo. Al momento de compartir tu documento con otra(s) persona(s) tienes 3 maneras para hacerlo, con el privilegio de editar, lo cual permite que a la(s) persona(s) que compartiste el documento, escribir también. Otra de las opciones es con el privilegio de comentar, lo cual claramente, la(s) persona(s) con la que hayas compartido solo podrá comentar y la tercera es el privilegio de ver, aquí claramente la(s) persona(s) solo podrás ver el documento, no podrá escribir, ni comentar. Al compartir cualquier documento con la profesora se le deberá dar el privilegio de editar, sino no podrá corregir el trabajo.

Para trabajar en grupo a través de “Docs” no tienen que estar todos los integrantes conectados a la ves y un pro es que tiene el sistema de “AutoSave” lo cual permite ser guardado automáticamente todo cambio hecho por cualquier persona al instante. Por otro lado, a través del ícono que dice “Version History” la profesora podrá ver a la hora que fue creado el documento, por quien fue creado, los integrantes y que hizo cada uno de ellos y a la hora que cada integrante hizo su parte. Otra de las opciones de “Docs” es la de “Publish to the web” la cual la profesora comento será utilizada para una asignación que esta próxima a dar, pero enfatizó que no debemos adelantarnos, ella eventualmente dirá que tipo de artículo debemos buscar, asimismo dijo que haremos unos grupos de trabajo, básicamente de 4 integrantes y que cada estudiante deberá buscar el articulo, enviárselo a través de correo electrónico a la profesora, ella lo verificará y dirá si es aprobado o no aprobado. Si a la primera vez que envíes el articulo es aprobado, tienes todos los puntos, ya si no es aprobado, dependiendo de cuantas veces envíes artículos, será la puntuación recibida. De esos 4 artículos que habrán por grupo, se escogerá uno, luego la profesora entregara unas preguntas para ser contestadas y esa es la parte donde se creara el documento en “Drive” para contestar las mismas. Al finalizar de contestar las preguntas, ese documento deberá ser publicado en el blog y para ser publicado aquí en el blog es que se necesita con el cursor hacer “click” donde dice “File” y luego hacer “click” nuevamente en “Publish to the web”. Ahí te aparecerá una ventana la cual dirá “Publish” le darás “click” luego te aparecerá “Are you sure you want to publish?” con el cursor presionarás “OK” y entones te aparecerá un link, el cual le darás “copy” (Command + C para usuarios de Mac) y lo publicarás en el blog. En caso de que el link sea uno muy extenso o “feo”, lo colocarás oculto, detrás de alguna palabra (Ej: “Para ver el documento oprima aquí”) y encima de la palabra “aquí” enlazarás el link dandole al ícono de la “cadenita” y luego “paste” (Command + V para usuarios de Mac).

MANEJO, ORGANIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Aquí básicamente el video te habla de la evolución que ha sufrido la información desde las bibliotecas, que es donde tradicionalmente se buscaba la información, antes de la revolución digital.

Este lindo video lo que enseña es que GOOGLE es la plataforma de búsqueda de información más utilizada a nivel mundial y las personas le hacen preguntas desde como impresionar a una mujer francesa, hasta preguntas muchísimo mas detalladas tales como “¿Cómo reparar una lavadora de platos?”

Asimismo, en la actualidad no solo a través de una computadora puedes recibir respuestas a este tipo de preguntas sino que con tan solo decir “Hey Google!” o “Hey Siri!” puedes hacer cosas fantásticas. En la actualidad existen lo que son las casas inteligentes estas cuentan con lo que es Google Home y con solo decir “Hey Google, turn on the living room lamp!” la lampara de tu sala se encenderá.

Google, una compañía de mucho dinero, no solo recibe este a través de las visitas, sino también a través de anuncios. Muchas personas pagan para inclusive que su publicación sea la primera que aparezca al momento de la búsqueda. Pero, otra manera que Google recibe mucho dinero es con la venta de toda la información que tiene, Google además de ser dueño de todos nuestros emails, también sabe cada búsqueda que realizamos y toda esta información es vendida con propósito de mercadeo. Esta información es comprada por otras compañías para así saber qué es lo mas que se esta vendiendo. A través de trends.google.com podrás ver qué es lo más buscado en ese momento el Google.

Por otro lado, Google todos los años publica un video de lo mas visitado o visto en ese año, aquí podrás ver algunos de ellos:

2016
2017
2018

Ya para el 2020 saldrá el de este año.

Otro de los pro que tiene Google es que cuenta con lo que es scholar.google.com el cual es excelente para lo que es la búsqueda de información para trabajos académicos. Ahí encontrarás tesis, libros, artículos, abstracts y opiniones de la corte, entre otras cosas lo cual te ayudarán mucho a nivel académico.

GOTITAS DEL SABER
Los días del 10 al 19 de septiembre de 2019 forman parte de lo que es un palíndrome, ¿por qué y qué es un palíndrome? Un palíndrome es una palabra o fecha que leyéndola de izquierda a derecha o viceversa, se ve y lee igual (Ej: 9-12-19 / RECONOCER). Si lees la fecha de izquierda a derecha, sigue diciendo septiembre 12 de 2019, de igual forma la palabra RECONOCER.

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